近森印刷堂位於日本高知縣高知市，緊鄰高知市政廳。作為一家深耕當地70餘年的印刷公司，其為市政廳及高知市內的企業承接各類印刷項目。

近森印刷堂的印刷業務主要分為傳統膠印與數位印刷。2023年，隨著負責傳統膠印的操作員退休，該公司決定全面轉向數位印刷。目前，公司擁有兩台Konica Minolta 黑白數位印刷機AccurioPress 6136以及一台支援廣色域印刷的AccurioPress C83hc。

雖然公司已從傳統膠印轉向數位印刷，但仍然使用人工紙本作業來管理印刷訂單，這不僅費時，還極為耗力。而Konica Minolta的作業管理與效能管理軟體AccurioPro Dashboard JobManager正好可以解決這個問題。該系統的導入讓整個印刷作業一目了然，不僅減少紙本作業帶來的負擔，也有效降低管理漏洞與人為錯誤。隨著流程管理的優化，公司業務迎來顯著的提升。

近森社長表示：「雖然我們已停止使用傳統膠印並轉向數位印刷，但訂單管理仍然是以人工方式進行。每張訂單都需要逐一建立紙本單據，巡查結束後再回辦公室填寫單據，這項工作需要花費一到兩個小時，每天都得無償加班。此外，紙本單據無法即時查看列印狀態，每當要查詢印刷進度時，都必須親自到現場確認。如果是重複訂單，還需要翻找過往訂單，從大量舊紙本單據中尋找所需資料，這是一項極為耗時的工作。因此，擺脫對紙本單據的依賴、實現訂單管理數位化已成為當務之急。」

為了尋找合適的數位化解決方案，公司積極尋找能夠取代繁瑣紙本作業的方法，經過多方評估及試用後，決定選擇Konica Minolta印刷作業系統管理－AccurioPro Dashboard JobManager（以下簡稱 JobManager），主要是因為JobManager的操作介面清晰易讀，任何人都能隨時查看列印進度，無需額外設置專門系統，即可擺脫紙本作業，全面導入數位化管理，讓硬體軟體全面轉型成數位化印刷。

圖說：雲端資料可隨時查看印刷訂單

社長夫人近森富光女士表示：
「導入JobManager之後，透過可視化流程，工作效率有顯著的提升。現在能夠按照時間順序查看工作進度，紙材採購準備也變得更快速。過去，工作清單的內容時常在作業過程中發生變更，甚至與最終交貨資訊不符。但透過JobManager，我們可以隨時更新訂單內容，確保雲端數據始終保持最新且準確，再也不需要擔心資料正確性，過去紙本作業常見的遺漏、錯誤等問題已完全消除。即使遇到重複訂單，也只需透過搜尋即可迅速找到相關內容，讓資料維護變得更為簡單，大幅提升作業效率。」


圖說：印刷作業清單化工作效率大幅提升

隨著社會快速變遷與數重大變革。AccurioP位化浪潮的興起，印刷產業也正經歷ro Dashboard JobManager 能自動收集設備資訊、分析生產時間與資源，並應用AI技術優化庫存管理，減少停機時間。該系統能夠幫助企業掌握紙材生產效率與耗損因素，實現即時監控與設備維護。透過數據篩選，公司可以快速定位問題、改善流程，進一步優化生產排程與庫存管理，確保最佳生產效率與營運效能。

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