數位印刷解決方案:變動資料列印,優化印刷流程
變動資料列印,又稱可變資料印刷或資料套印,印刷品可依各種用途和需求,印上不同的的資料內容(印紋);
如照片、姓名、地址、條碼、QR Cord 、流水號、軟體序號/密碼等。
上述資料內容在傳統印刷流程中,需要後加工額外處理。
康鈦科技提供數位印刷解決方案,運用變動資料列印技術、公版印刷一次印製完成,滿足印刷品客製化需求。
應用範圍:
應用範圍 |
折扣券、禮券等各式票券 |
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獎狀、證書、感謝狀 |
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刮刮卡、密碼卡 |
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超商、銀行代收學雜費之三段式條碼繳費單印刷服務 |
變動資料列印 |
變動資料列印,又稱可變資料印刷或稱資料套印,就是印刷品可依照您的各種用途和需求,每張印上不同的資料內容(印紋),如照片、姓名、地址、條碼、QR碼、流水號、軟體序號/密碼等。 |
數位印刷解決方案軟體搭配量產型高階數位印刷機,省時又省錢!
變動資料印刷是結合資訊科技與數位印刷解決方案最佳應用典範。從試算表軟體(如微軟公司 Office Excel) 或資料庫(Database)
,取得資料內容來即時合併列印,使得每份印刷品的變動內容均不相同,非常適合於行銷文宣 (DM) 的範疇。除了文字資料,
也可以加入變動的圖片,比如獎狀上的得獎者個人照片。
數位印刷解決方案讓印刷作業事半功倍
【優勢】
1.多種Word文件、郵件類合併可直接從高階數位印刷機整合輸出
2.操作簡單、滿足各式客製化需求
3.各種數據格式、圖片皆適用
【文件設計】
軟體設定客製化文件檔的外觀和內容,通常應用於郵寄信封(如喜帖)、行銷傳單(DM、明信片)等印刷品,
也可以直接列印在信封、傳單DM、明信片上的方式,以節省材料成本和額外一次印刷的費用,
這種印製方法需與高階數位印刷機生產流程相互整合。
【操作簡單易上手】
一般使用方式需插入資料到複雜的設計應用公式中,但透過變動資料印刷僅需將CRM資料庫的名字連結到PDF文件,
可適用明信片、小冊子或其他文件個人化,員工薪資條、績效表,或是學生成績單、信函收件人與地址等,
可滿足客製化需求且提高客戶回覆率,可用於任何應用程式為基礎創建文件版面,並透過增加文字段落,
可變動資料內文本框、地址框和其他變數組成的宣傳文件檔,可選擇適合的樣式,操作簡單使用方便。
可節省大量工作時間與精力,只需幾分鐘即可設定和印刷文件檔。
【客製化條碼】
設有多種條碼資料庫參考,可透過功能設定,運用於郵政條碼管理以節省郵資,一般普遍看到的 QR Code 應用
是用來存放如線上網址、名片資料、簡訊等固定資料, QR Code 行動條碼應用在門票、
入場券、車票等行動票券上則為客製、變動資料,此時便可使用變動資料列印技術。
客製化文件即時預覽
當多筆資料需一次寄出,資料庫的資料將依您的需求直接選擇文件客製化版面。只需簡單地將資料庫內的各個欄位,
利用拖拉的方式,放入客製化文件範本內,就能迅速地連結您的資料庫與文件,提供快速客製化的即時預覽,
同時具資料來源檢查功能。
數位印刷解決方案可以更輕鬆地進行變動資料印刷
•適用產業:印刷服務、代印店、CRD、航空業、保險業、銀行業、電信業、
•房地產業、旅遊業、公益團體、汽車經銷商、零售業、彩券業、一般公司企業、桌遊業
變動資料印刷特色
1.大量資料項目合併100份資料以上
2.各類單據客製化設定
3.針對50歲以上客戶,需字體放大
4.以圖片識別區分性別
5.置入性廣告(公司CI/異業結盟)
6.名信片、邀請卡(excel)二維條碼
7.門票、SIM卡、刮刮樂
8.名片客製化、員工姓名、照片排版
9.匯整提供裁切線客製化裁切整筆
10.客製化專屬姓名
11.國家地名
12.針對各類文件、信件提供各國語言版本
數位印刷解決方案搭配變動資料只需進行一些設定,可確保獲得投資回報:節省時間、人力和紙張降低成本。客製化印象深刻,受益匪淺!
康鈦科技致力於提供多元商用解決方案,協助顧客提升生產力,若對商品有任何問題歡迎於下方留言板留言與我們聯繫!
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