您是否面臨以下問題?
• 任何人都可以隨意使用輸出設備
• 輸出費用無法下降及掌控
• 事務機端擱置過多待認領文件
資安議題
• 如何避免位於公用區域的設備被外部人員使用？
• 是否可限制機敏資料隨意地被複印及傳真？
TCO議題
• 如何避免列印及複印的無謂浪費？
• 是否可掌握輸出設備資源及使用紀錄？
效率議題
• 如何避免設備上擱置許多無人認領的文件？
• 是否在下列印後還需等候他人的輸出工作完成才可取得文件？
您所需要的解決方案 => ID卡認證系統
必須經過身分驗證後才能使用所授權的功能
=> 您可限制使用者或群組的使用權限
任何人都可以使用輸出設備，資安是否有疑慮？
若無管控可能會增加紙張浪費及資訊外洩，是否可以防止?
使用者必須經過ID卡驗證使用多功能複合機，提升文件輸出的安全性。您可依照管理規劃及需求，設定使用者及群組的各項功能權限，如：影印、列印、婦描、傳真以及彩色、黑白輸出…等，有效降低成本。
依照使用者設定張數上限並完整記錄使用歷程
=> 您可設定使用者印量限制張數，並依日期區間、部門、人員、設備來查看使用紀錄
輸出設備使用簡單且方便，但要如何避免使用者過度使用呢？
想要查看設備資源或是使用紀錄好像很麻煩，是否有簡單易懂的報表？
您可制使用者的張數上限，當超過時可直接刪除或是選擇性放行，有效控管預算不超支。
簡易的工作紀錄報表可依您的需求自訂欄位及圖表類型，提供即時資訊並可有效管理。
在管控環境內至任一多功能複合機端感應卡片後才可取得文件
=> 您可設置過卡取件結合漫遊列印功能
傳統文件輸出為直接列印出紙，各種輸出文件常被擱置在輸出設備上無人認領，令人頭痛。
常發生下列印後，人要取件才發現輸出設備故障或是有人正在大量輸出，這時需重下列印或等待，是否有更有效率的方法呢？
您可在管控環境內結合漫遊列印，可讓使用者到達任一多功能複合機端，再選擇過卡取件，有效減少文件孤兒的問題，也避免文件誤拿及資訊外洩。